Irattározó - iktató

Áttekintés

Minden jól működő vállalatnál szükség van egy olyan megoldásra, mellyel hatékonyan, gyorsan és pontosan lehet követni a céghez érkező és kiküldött dokumentumok sorsát. Programunk a kis- és középvállalatok, könyvelő irodák dokumentumiktatási problémáját oldja meg. Papíralapú és elektronikus dokumentumait, fájljait gyorsan és egyszerűen iktathatja, visszakeresheti, nyomtathatja. 

Minden jól működő vállalatnál szükség van egy olyan megoldásra, mellyel hatékonyan, gyorsan és pontosan lehet követni a céghez érkező és kiküldött dokumentumok sorsát. Programunk a kis- és középvállalatok, könyvelő irodák dokumentumiktatási problémáját oldja meg. Papíralapú és elektronikus dokumentumait, fájljait gyorsan és egyszerűen iktathatja, visszakeresheti, nyomtathatja. 
Mind lenyit

Iratainkat több szinten csoportosíthatjuk. Pl. téma: könyvelés, altéma: könyvelési anyag átvétele.
Az adott dokumentumhoz tárolhatjuk az előző és a következő iratot is, így sorban áttekinthetővé válik az egy ügyhöz tartozó levelezés.

A partnereink adatai nyilvántarthatók. Egy-egy partnerhez több ügyintéző is felvihető, így a bizonylat iktatásakor kiválaszthatjuk az illetékes ügyintézőt is.
A partnerek csoportosíthatók is (pl. ügyfelek, hivatalok, beszállítók).

A számítógépen tárolt iratok (pl. Word, Excel, PDF fájlok) megnyithatók közvetlenül a programból.
Az iktatás során megadható, hogy hol tároljuk az elektronikus fájlokat (mentett fájl helye), illetve a papír alapú dokumentumokat (lefűzés helye).

A programba jelszóval lehet belépni, az iktatott dokumentumokon szerepel az iktató azonosítója.
A program hálózatban használható, egyidejűleg korlátlan számú felhasználó dolgozhat vele.

A rendszer lekérdező modulját úgy alakítottuk ki, hogy az iktatásnál megadott minden adat alapján lehessen szűréseket, lekérdezéseket készíteni.
Ha az iktatás során megadjuk a válaszlevél esedékességének dátumát, akkor külön lista kérhető le az adott napon esedékes vagy már lejárt határidejű iratokról.

Az egycéges verzióval egy (001. sorszámú), a többcéges verzióval akár 999 cég iktatása, irattározása végezhető el.

Ezeket ajánljuk még

Kettős könyvelés

A kettős könyvelés programunk áttekinthető és egyszerűen kezelhető, így könnyítve meg az Ön munkáját..

110 000 - 190 000 Ft + áfa

Számlázás-házipénztár

Egy programban végezhető el a vállalkozások számára kötelező számlázási és házipénztár-vezetési fela..

30 000 - 50 000 Ft + áfa

Bevallás-nyilvántartó

Bevallás-nyilvántartó programunk célja, hogy a könyvelők, könyvelőirodák munkáját megkönnyítsük azza..

15 000 Ft + áfa