Tudásbázisok

* 1 - terv szerinti écs. 2 - terven felüli écs.
** Térítés nélküli átvétel
*** Térítés nélküli átadás
**** Selejtezés, megsemmisülés esetén első lépésben a terven felüli écs-t számoljuk el, majd kapcsolódó tételként a bruttó értéket és az elszámolt écs-t ki kell vezetni.

Számlázó programjaink tartalmazzák az online számla adatszolgáltatás funkciót, így 2018. július 1-jétől is megfelelnek a jogszabályi előírásoknak. 

A számlázó programjainkhoz elkészítettük az online számla adatszolgáltatásról szóló leírásunkat, melyeket az alábbi linkekre kattintva érhetnek el.

Számlázás-házipénztár (SZAMLA)
Letöltés - SZAMLA

Készletnyilvántartás (KESZLET)
Letöltés - KESZLET

Számlázás - vevő-szállító nyilvántartás (UJVSZ, "DOS"-os)
Letöltés - UJVSZ

Kettős könyvelés (WUJEGYKE)
Letöltés - WUJEGYKE

Kettős könyvelés (UJEGYKE, "DOS"-os)
Letöltés - UJEGYKE

Egyszeres könyvelés (UJEGYSZ, "DOS"-os)
Letöltés - UJEGYSZ

Útmutató a NAV regisztrációról
Letöltés - Útmutató a NAV regisztrációról

Az új Windowsok esetében a Microsoft bevezetett egy biztonsági módosítást, miszerint hálózati meghajtóra alapértelmezetten nem enged programokat telepíteni.
A korlátozás feloldásához töltse le az alábbi linkről a Network_drive.reg fájlt tetszőleges helyre, majd futtassa azt. Ezt követően indítsa újra a számítógépet!

Hálózati meghajtóra telepítés engedélyezése - Network_drive.reg fájl letöltése

Letöltés:
- Google Chrome böngésző esetén kattintson a linkre jobb gombbal, majd válassza a Link mentése
másként opciót!
- Microsoft Edge böngésző esetén kattintson a linkre jobb gombbal, majd válassza a Hivatkozás
mentése másként opciót!
- Mozilla Firefox böngésző esetén kattintson a linkre jobb gombbal, majd
válassza a Hivatkozás mentése más néven opciót!

Az SQL Backup and FTP szoftver segítségével elvégezhető az adatbázis automatikus mentése.
Az alábbi linkre kattintva letölthető a telepítési, beállítási útmutatónk.

SQL Backup and FTP útmutató letöltése

A 2012 előtti DOS-os bérprogramok futtatásához ajánljuk a VDOS nevű programot.

Telepítés
Töltse le az alábbi linkről és telepítse a VDOS programot!
LETÖLTÉS - VDOS TELEPÍTŐ

VDOS program használata
Beállítás
A telepítés után a VDOS mappában található VDOS.EXE-vel indul a program. Ez a mappa azon a meghajtón található, amely a telepítésnél lett megadva (pl. C:\).
Ha a régi bérprogramok nem a C: meghajtón találhatók, akkor az alábbi parancsot kell megadni a programban (pl. ha D: meghajtón van):
USE D: D:\
A D: annak a meghajtónak a betűjelét jelöli, ahol a bérprogram található (pl. S: meghajtó esetén USE S: S:\).

Meghajtó kiválasztása
A program az indítás után a C: meghajtót használja. A meghajtó választásához írja be a meghajtó betűjelét. Pl. D: meghajtó esetén:
D:

DOS-os program indítása
Pl. a 2010. évi DOS-os bérprogram indítása esetén írja be indítófájl nevét!
TB10

Kilépés a programból
A VDOS programból az EXIT parancs begépelésével lehet kilépni.

Az alábbi linkről letölthető a tájékoztató anyagunk a termékdíj kezeléséről a Készletnyilvántartó és a Számlázás-házipénztár programokban.

Termékdíj kezelése Készlet programban

Termékdíj kezelése Számlázás-házipénztár programban

Program indítása után F2 – Nyomtató, képernyő, egyéb beállítások

• Nyomtatónál válasszuk az EPSON-t
• Lapméret: 68 sor
• Nyomtatóport (LPT1-LPT5, USB, PDF): PDF

A program nyomtatáskor megkérdezi, hogy mi legyen az alkönyvtár ahova menteni akarjuk a fájlt, valamint azt hogy mi legyen a fájl neve.
PDF nyomtatás után az elkészített fájlt akár egy e-mail mellékletben tovább küldhetjük.

Program indítása után F2 – Nyomtató, képernyő, egyéb beállítások

• Nyomtatónál válasszuk az EPSON-t
• Lapméret: 68 sor
• Nyomtatóport (LPT1-LPT5, USB, PDF): USB

A program nyomtatáskor a Windowsban beállított alapértelmezett nyomtatóra fog nyomtatni egy beépített segédprogramon keresztül.
A nyomtató típusa mindegy, hogy EPSON, HP, CANON, …, minden esetben EPSON-t kell a programban megadni.

1. Start menü, Futtatás, cmd
   
2. A megnyíló parancssorba be kell írni az alábbi parancsot
   NET USE LPT2 \\SERVER\NYOMTATOMEGOSZTÁS
3. A parancs törlése
   NET USE LPT2 /DEL

Programokon belül F2, nyomtató beállításnál az LPT2 portot választva a nyomtatás a távoli gép (SERVER) megosztott nyomtatóján (NYOMTATÓMEGOSZTÁS) fog megjelenni.

Rendszer beállítások:

A Windows System32 könyvtárban található autoexec.nt és config.nt fájlokban kell az alábbiakat beállítani:

A fájlok módosításához a Jegyzettömb programot rendszergazdaként kell megnyitni.

Ennek lépései:  Start menü - Programok - Kellékek - Jegyzettömb. A Jegyzettömb menüpont kiválasztása után a jobb egérgombbal kell kattintani és megjelenő helyi menüben a Megnyitás rendszergazdaként menüpontot kell kiválasztani.

Az így elindított Jegyzettömb programmal a Fájl - Megnyitás menüpontban meg kell nyitni aWindowsSystem32autoexec.nt fájlt, majd a fájl végére a

KB16 hu,852 

sort kell elhelyezni és elmenteni a fájlt.

Ugyanígy meg kell nyitni a WindowsSystem32config.nt fájlt és a végén a files=40 sort

files=200

32 bites Windows verzióknál a képernyő beállítása:

A Menu0.exe-t el kell indítani, ekkor ablakban fut.

Címsorában Jobb gomb / Tulajdonságok

Betűtipus / Consolas, és ekkor változtatható az ablak mérete.

Itt a kívánt ablakméretet beállítani.

64 bites Windows verziókkal való kompatibilitás:

Windows Vista/7/8/8.1 operációs rendszer használata esetén javasoljuk, hogy a DOS-os programjainkból a "32 bites" változatot töltsék le. Ez a változat 64 bites operációs rendszereken is működik.

Amennyiben programjainkat "32 bites" változatban használják, úgy javasoljuk, hogy a programok indítófájljaihoz hozzanak létre parancsikont a Windows asztalra, mivel a Menu0 ebben a verzióban már nem használható.

A DOS alapú Bérszámfejtés program esetén a 2011. és megelőző évek nem futnak a 64 bites Windows-okon, ezért javasoljuk egy régi, Windows XP-s gép megtartását vagy virtuális gépben való futtatását.

A Készletprogramot 5 különböző modulban forgalmazzuk. Az egyes modulok leírását a programnál a teljes leírásban található meg:

Készletprogram

A weblapunkon található demóprogramban minden funkció kipróbálható, az a Készlet 5. moduljának felel meg.

A társasági adótörvény szerint a felhasznált (feloldott) fejlesztési tartalék összegét az adózás előtti eredmény csökkentéseként elszámolt értékcsökkenési leírásnak kell tekinteni. Az értékcsökkenési leírás a tárgyi eszköz üzembe helyezésének napjától folytatható.
Pl. bekerülési érték 10 000 000 Ft, felhasznált fejlesztési tartalék 6 000 000 Ft, üzembe helyezés napja 2023.03.01., leírási kulcs 14,50%.

(TAO-tv. 7. § (1) f), (15), 1. sz. melléklet 12. pontja)

A legtöbb kimutatás nyomtatása előtt lehetőség van a nyomtató beállítások módosítására. A beállítás csak a programból történő kilépésig él, a beállítások tartós megváltoztatására továbbra is a program indulása után F2-vel elérhető beállító részben van lehetőség.
Pl. nyomtatás közben is van lehetőségem PDF fájlba nyomtatni.

A DOS-os programok mentéséhez szükséges az UTIL könyvtár és az abban található fájlok. Amennyiben a könyvtár nem létezik, átneveztük vagy nem a gyökérkönyvtárban található, akkor a mentés nem készül el.
Az UTIL könyvtár telepítő formában a következő linkről érhető el:

UTIL telepítő letöltése

Telepítés során a program a C:\UTIL útvonalat ajánlja fel. Amennyiben Önnek az ügyviteli programjai nem a C: meghajtón találhatók, akkor a meghajtó betűjelét módosítsa!

A környezetvédelmi termékdíjjal kapcsolatos bevallás gyakoriságát az 1995. évi LVI. törvény szabályozza.
A korábbi években az "egyéb adó" bevallási gyakoriságnak megfelelően kellett a termékdíj-bevallási kötelezettséget teljesíteni.
2010. évtől a környezetvédelmi termékdíj-bevallást negyedévente, a tárgynegyedévet követő hó 20. napjáig kell beküldeni elektronikus úton, függetlenül attól, hogy az adózónak mi az egyéb adó bevallási gyakorisága.
Az új, 2012-től hatályos termékdíj-törvény is változatlanul hagyta a bevallási gyakoriságot, így továbbra is negyedévente kell bevallást adni.
2013-tól a vámhatóság helyett újra az adóhatóság az illetékes.

Az alábbi pdf-ben olvashatnak egy leírást a MENU0 programcsoport módosításáról.
Pl. UJTB program korábbi éveinek indítása.

menu0dat.pdf

A korábbi Menu0 program 64 bites operációs rendszeren nem működik.
A legújabb (32 vagy 64 bites) operációs rendszereken javasoljuk a Menu032 program használatát, mely az alábbi linkről tölthető le:

menu032.exe

A programot mentse arra a meghajtóra (pl. C:), ahol a DOS-os felületű programok megtalálhatók. A program indítása után automatikusan megjelenik minden telepített program neve. (A menüpontok nem szerkeszthetők.)

Ha a PDF-be nyomtatás során Cannot load xfrxlib.fll hiba lép fel, akkor töltse le és helyezze a C:/WINDOWS/System32 mappába az alábbi fájlokat!
GDIPLUS.DLL
msvcp71.dll
msvcr71.dll
hndlib.dll

Az alábbi linkeken letölthető a kettős könyveléshez készült útmutató a fordított adózású számlák kezeléséhez.

DOS-os kettős könyvelés (UJEGYKE)

Útmutató letöltése - UJEGYKE

Windows-os kettős könyvelés (WUJEGYKE):

Útmutató letöltése - WUJEGYKE

Ha mezőgazdasági őstermelőtől felvásárlási jegy alapján vásárolunk, akkor a kompenzációs felár levonható áfaként vehető figyelembe. Levonási jog akkor keletkezik, ha a felvásárlási jegy ellenértéke (beszerzési ár + kompenzációs felár) maradéktalanul ki lett egyenlítve és a felvásárlási jegy másodpéldánya rendelkezésre áll (áfatörvény 204. §).

A könyvelőprogramban ezt a szállítói analitikában M betűvel jelölhetjük. Ebben az esetben a levonható adó nem a teljesítés dátuma alapján, hanem a pénzügyi rendezés dátuma szerint kerül be az áfa-bevallásba.
A programban a mezőnél az alábbi tájékoztató szöveg olvasható:
"M - mg. felvásárlási jegy, a kompenzációs felárat akkor lehet levonni, ha az ellenérték teljes mértékben kiegyenlítésre kerül."
Az M betűs jelölés kizárólag mezőgazdasági őstermelőtől felvásárlási jegy ellenében történő vásárlás esetén alkalmazható!
A mező csak akkor nyílik ki, ha a szállító törzsadatában jelöltük, hogy mg-i őstermelő!

Amennyiben a mezőgazdasági őstermelőtől nem felvásárlási jegy, hanem számla ellenében vásárolunk (pl. nem jogosult kompenzációs felárra), akkor az M betűs jelölés nem alkalmazható! Ebben az esetben az adót a számla teljesítési dátuma szerint kell figyelembe venni ugyanúgy, mint bármely más adóalanytól kapott számla esetében. Amennyiben tévesen M betűs jelölést teszünk, akkor az áfa-bevallásba nem megfelelő időpontban kerül be!

A 2026. évben kibocsátott (számviteli teljesítés 2026. év), határozott idejű számlák esetén, amelynek a fizetési határideje (így az áfa szerinti teljesítése is) 2027. évi a könyvelésben a következők szerint kell eljárni.

A valutapénztár, devizaszámla egyenlege nem lehet negatív. Amennyiben mégis negatív az egyenlegük, akkor ez a FIFO-számítás zavarához vezet, mert nincs olyan bejövő összeg és árfolyam, amit kiadáskor a program figyelembe vehetne.
A negatív egyenleg elkerülésére javasoljuk, hogy a devizaszámlával szemben egy kötelezettségszámlára könyveljünk. A kötelezettség növekedésekor a devizaszámlával szembeni könyvelés előtt célszerű egy  hitelfelvételt könyvelni, ill. kötelezettség csökkenésekor egy hitel-visszafizetést.

Könyvelő programjainkban választható, hogy az árfolyam a FIFO-módszerrel vagy átlagárfolyammal kerüljön megállapításra. Ha a devizabank egyenlege negatív is lehet, akkor javasoljuk az átlagárfolyam használatát, mert e módszer esetén a negatív egyenleg is értelmezhető.

A kettős könyvelés programban a cég törzsadatánál jelölhető, hogy használ másodlagos főkönyvi számlaszámot (6-7-es). Annak beállítására, hogy mely főkönyvi számlaszámoknál kötelező a 6-7-es könyvelés, kétféle lehetőséget ad a program.
Amely számoknál beállítottuk, hogy kötelező a 6-7-es könyvelés, nem enged továbblépni a program a mező kitöltése nélkül.

• Jelölés a cég törzsadatában
  A cég törzsadatánál egy -tól -ig tartomány adható meg. E módszer előnye, hogy nem kell egyesével paraméterezni a főkönyvi számlaszámokat. A főkönyvi számlaszám törzsadatokban nincs lehetőség a másodlagos főkönyvi számlaszámokkal kapcsolatos paraméterezésre.
• Jelölés a főkönyvi számlaszámok törzsadatánál
  Erre csak akkor van mód, ha a cég törzsadatánál a -tól -ig tartományt üresen hagytuk.
  A főkönyvi számlaszámok között egyenként adható meg, hogy kötelező-e a másodlagos főkönyvi számlaszám. Ha ezt igenre (I) állítjuk, akkor egy mezőben megadható, hogy a könyveléskor milyen másodlagos főkönyvi számlaszámot ajánljon fel a program. (A felajánlott szám könyveléskor módosítható.)

Az alábbi linken található leírás szerint tudja megváltoztatni felhasználói fiókja jelszavát:
https://forintsoft.hu/jelszo_modositas_igenyles

Weboldalunkon értesítési szolgáltatás is működik, melyre feliratkozva értesülhetnek a legfrissebb híreinkről, melyeket weboldalunkon teszünk közzé. Részletes leírás az alábbi linken olvasható:

https://forintsoft.hu/weboldal-ertesitesek-kezelese

Az első bejelentkezést követően érdemes megváltoztatni felhasználói fiókja jelszavát, melyhez segítséget az alábbi oldalon találhat:

https://forintsoft.hu/jelszo-modositas-elso-bejelentkezes

Az alábbi linkeken elérhetők a Készletprogram és a Számlázás-házipénztár program új év nyitásának leírásai.

Számlázás-házipénztár (SZAMLA) program:
Év nyitása a Számlázás-házipénztár programban

Készletnyilvántartás (KESZLET) program:
Év nyitása a Készletprogramban

Ha új számítógépre szeretnék költöztetni programjainkat, az alábbi linken találhatnak részletes útmutatót, az áttelepítésekkel kapcsolatban:

Programok áttelepítése új számítógépre

újratelepítés, áttelepítés, számítógép csere, programok átköltöztetése, sql szerver áttelepítés, sql szerver migrálás, adatok migrálása, program áthelyezés

A Windows felületű bérprogram Online aktiválását az alábbi leírás szerint tudja elvégezni:

Windows felületű bérprogram Online aktiválása

Az alábbi linken található leírásban található meg, a programok korábbi verzióinak telepítési módja:

https://forintsoft.hu/korabbi-verziok-utmutato

Több programunk hálózatos verziója esetében, a hálózatos telepítéshez hálózati meghajtóra van szükség. Ennek telepítési módjáról az alábbi leírásban adunk bővebb tájékoztatást:

https://forintsoft.hu/halozati-meghajto-letrehozasa

Az Avast! antivírus a frissítések letöltésekor figyelmeztetnek, hogy azok gyanúsak lehetnek, mert a fájl nagyon új, vagy ritkán töltötték le.

Ha ilyet tapasztal, akkor a MŰVELETEK részben a lenyíló fül segítségével válassza a "Letöltés befejezése"-t, majd kattintson az OK gombra! 

Windows felületű bérprogramunkban van lehetőség az adatok importálására CSV fájlból.
Az erre vonatkozó leírást, valamint mintafájlt az alábbi linken találhatja meg: Bérprogram (WINBÉR) adatimport CSV-fájlból (forintsoft.hu)

A tárgyi eszköz programokban adatok importálhatók egy meghatározott
formátumú CSV-fájlból, így könnyebben kezdheti meg egy új cég adatainak
rögzítését. Az adatimport történhet egy teljesen üres cégbe, de a már
működő, eszközökkel rendelkező cégbe is hozzáadhatók eszközök az
állományhoz.

Az importálásról, a CSV-fájl tartalmáról részletesen az alábbi oldalon találhatók információk, mintafájlok:
Tárgyi eszköz adatok importálása Forint-Soft programokba (forintsoft.hu)

DOS-os felületű kettős könyvelés program
Import szerkezeti leírás: https://forintsoft.hu/letoltes/tudastar/import_UJEGYKE.pdf
Minta fájlok: https://forintsoft.hu/letoltes/tudastar/import_UJEGYKE.zip

Windowsos felületű kettős könyvelés program
Import szerkezeti leírás: https://forintsoft.hu/letoltes/tudastar/import_WUJEGYKE.pdf
Minta fájlok: https://forintsoft.hu/letoltes/tudastar/import_WUJEGYKE.zip

A Forint-Soft Kft. által forgalmazott számlázóprogramok helyesbítő és sztornó számla esetén a teljesítés dátumát nem engedik módosítani, oda az eredeti számla teljesítési dátumát hozzák automatikusan. Ennek oka a NAV által 2025.11.28-án A teljesítés időpontja a módosító számlán címmel kiadott útmutatója, mely az alábbi linken is olvasható.

https://nav.gov.hu/ado/afa/A_teljesites_idopontja_a_modosito_szamlan

"A teljesítés időpontja a módosító számlán

A termékértékesítésről, szolgáltatásnyújtásról kibocsátott számlán fel kell tüntetni a kibocsátás napját, és ha ettől a naptól eltér, akkor az ügylet teljesítésének időpontját is.[1]

A teljesítés időpontja minden esetben az Áfa tv. 55. § (1) bekezdésében, 57. §-ában és 58. §-ában foglaltak szerinti időpont. Az áfakötelezettség – fő szabály szerint – a teljesítés időpontjában keletkezik[2], ezért fontos, hogy az helyesen szerepeljen a számlán és az azt módosító okiraton is.

A számla módosításának leggyakoribb indokai:
- ha utólag módosul a számlán feltüntetett adóalap vagy az adó összege (Áfa tv. 77. §-ának esetei, például utólag adott árengedmény), valamint
- ha hibás a számla (a számlán helytelenül szerepel az adóalap és/vagy az adó összege, illetve bármely egyéb adat).

A termékértékesítésről, szolgáltatásnyújtásról kibocsátott számla módosítása számlával egy tekintet alá eső okirattal történik,[3][4] amelynek a következő adatokat kell tartalmaznia:
- az okirat kibocsátásának kelte,
- az okirat sorszáma, amely az okiratot kétséget kizáróan azonosítja,
- hivatkozás arra a számlára, amelynek adattartalmát az okirat módosítja,
- a számla adatának megnevezése, amelyet a módosítás érint, valamint a módosítás természete, illetőleg annak számszerű hatása, ha ilyen van.[5]

A módosító számlán feltüntethető még az eredeti számla minden más, nem módosított adata is, melyeket azonban az eredeti számla tartalmával egyezően kell szerepeltetni.

Ha az eredeti számlán a teljesítés időpontját helyesen tüntették fel, vagyis nem ezt az adatot kell módosítani, akkor a módosító számlán a teljesítés időpontja is meg kell, hogy egyezzen az eredeti számlán feltüntetett teljesítési időponttal, avagy az eredeti számla kibocsátásának napjával, ha külön teljesítési időpont nem szerepel az eredeti számlán. (Továbbá az úgynevezett érvénytelenítő számlán – ha azon van teljesítési időpont – sem lehetséges az eredeti számlán szereplőtől eltérő teljesítési időpontot feltüntetni.)

Ez vonatkozik arra az esetre is, amikor a módosító számlát azért bocsátják ki, mert a vevő a korábban vásárolt terméket visszaszolgáltatja,[6] és ezért az adóalapot utólagosan csökkentik.[7]

Nem helyes tehát az olyan gyakorlat, amikor a módosító számla keltével egyező napot tüntetik fel a módosító számlán teljesítési időpontként, annak ellenére, hogy a teljesítés eredeti számlán feltüntetett időpontja valójában nem változott.

A számlaadat-szolgáltatásban[8] technikai okokból kötelező megadni a számla kiállításának időpontja mellett az Áfa tv. szerinti teljesítés időpontját is[9]. Ha a számla nem tartalmazza külön a teljesítés időpontját, mert az megegyezik a számlakiállításéval, akkor a számlaadat-szolgáltatásban a kiállítási időponttal azonos dátumot kell teljesítési időpontként megadni.

A számlaadat-szolgáltatásban a módosító számla esetén is kötelező teljesítési időpontot megadni (szintén technikai okokból), mely azonban – az előzőkkel összhangban – csak akkor térhet el a termékértékesítésről, szolgáltatásnyújtásról eredetileg kiállított számlán feltüntetett teljesítési időponttól, ha az hibásan szerepelt az eredeti, módosítandó számlán, és ezért azt a módosító számlával korrigálják.

Nemzeti Adó- és Vámhivatal

[1] Az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény (a továbbiakban: Áfa tv.) 169. § a) és g) pontja.
[2] Áfa tv. 56. §-a.
[3] Áfa tv. 168. § (2) bekezdése.
[4] Ha a számla kézi kiállítású, akkor a számla adót, adóalapot nem érintő hibája esetén elfogadható a következő módosítási megoldás is: a rontott adat áthúzása (az eredetileg feltüntetett adat olvashatóságának megőrzése mellett) és a helyes adat alá-, fölé- vagy melléírása, a hiányzó adat pótlása, a javítást végző aláírása, a javítás időpontjának feltüntetése, minden számlapéldányon.
[5] Áfa tv. 170. § (1) bekezdése.
[6] Természetesen ilyen visszáruval kapcsolatban kiállított módosító számlán is lehetőség van a törvény által meghatározottakon kívüli adat szerepeltetésének, így nincs akadálya annak, hogy a bizonylaton rögzítsék a visszaszolgáltatott termék átvételének időpontját oly módon, hogy az Áfa tv. szerinti teljesítési időpontként ne legyen értelmezhető.
[7] Áfa tv. 77. § (1)-(2) bekezdés szerinti esetek.
[8] Áfa tv. 10. számú melléklet Számla kiállítása, -kibocsátása című része.
[9] Az Online Számla rendszer(https://onlineszamla.nav.gov.hu) Technikai információk / Dokumentációk menüpontjában elérhető Online Számla 3.0 rendszer interfész specifikáció (Számlaadat-szolgáltatás REST API interfészleírás és fejlesztői dokumentáció) 2.2.2.4 invoiceDetail című fejezetében foglaltak szerint."

A MÁK létrehozott egy weboldalt, ahol az önkormányzatok adatszolgáltatása alapján közzéteszi településenként, hogy milyen helyi adók kerültek bevezetésre (bevezetés dátumával), ill. ezek mértékére, az önkormányzati mentességekre, kedvezményekre vonatkozó információk érhetők el.

A weboldal az alábbi linken érhető el:

MÁK - https://hakka.allamkincstar.gov.hu/

DOS felületű kettős könyvelés, egyszeres könyvelés, valamint számlázás-vevő-szállító programunk esetében van lehetőség a szoftverekben elkészített dokumentumok kiküldésére e-mailben. Ennek a funkciónak a használatát ismertetjük az alábbi leírásban.

https://forintsoft.hu/levelkuldes_dos_programok_eseten

Az alábbi linken elérhető leírás segítségével beállítható a Gmail-fiók, hogy e-mailt tudjanak küldeni a programjainkból:

Alkalmazás jelszó használata

Az alábbi linken elérhető leírás segítségével beállítható a Microsoft email-fiók, hogy e-mailt tudjanak küldeni a programjainkból:

Microsoft - Alkalmazásjelszavak létrehozása a Biztonsági adatok lapon: support.microsoft.com

2024. április 16-án megjelent a Java 8 Update 411 verzió, mellyel az ÁNYK keretprogram 3.33.0 verziója nem kompatibilis, emiatt az importálás nem lehetséges akkor, ha a fájlnév ékezetes karaktert tartalmaz. 

A problémára van megoldás, erről részletesen az alábbi linken olvashat.

https://forintsoft.hu/anyk-java-8-update-411-mellett

A bérprogrammal elkészített XML fájl az ÁNYK (Abev Java) programban megtekinthető, importálható és megjelölhető küldésre. Az egyes műveletekhez más-más menüpont tartozik.
Ha az XML-fájlt szerkeszteni szeretnénk, akkor ehhez vagy importálni kell (Szerviz – Egyedi importálás), vagy megnyitni szerkesztésre (Adatok - XML állomány megnyitása szerkesztésre).
További leírást az alábbi letölthető fájl tartalmaz.

Leírás letöltéséhez kattintson ide!

A bérprogramban elkészített XML-fájlt az ÁNYK-ban az Adatok - XML fájl megnyitása szerkesztésre menüpontban kell megnyitni.

Az XML-fájlban lévő adatok átírhatók, ellenőrzés lefuttatható.
Ha az egyes M-es lapokon számadatot módosítottunk, akkor az A-s nyomtatványon újra kell számoltatni a mezőket (Adatok - Számított mezők újraszámítása menüpont).
A javítás után az Adatok - XML fájl bezárása menüpontot választva a fájl bezárható, majd a "Kívánja az adatokat menteni?" kérdésnél válasszuk az "Igen"-t.

Ezt követően megadható a menteni kívánt fájl neve és helye. Javasoljuk, hogy itt az eredeti fájl nevét és helyét adjuk meg, és az új fájllal írjuk felül a korábbit. (Ebben az esetben csak egy, jó adatokat tartalmazó fájlunk marad, a korábbi törlődik.)

A javított XML-fájlt az Adatok - XML állomány ellenőrzése és megjelölése beküldésre menüpontban kell megjelölni!

Ha az ÁNYK programban az XML fájl megnyitásakor, importáláskor a "Java heap space" hibaüzenet jelenik meg, akkor az ÁNYK program számára nem elegendő a memória.

A probléma megoldása az alábbi:

Indítsa el az ÁNYK programban a Szerviz - Beállítások menüpontot.
A Működés fülön alul állítsa át a maximális memóriahasználat mértékét
(pl. 256 MB helyett 512 MB-ra).

Ha az importfájl vagy XML-fájl készítésekor azt az üzenetet kapjuk, hogy

"... importfájlt nem sikerült létrehozni!",

akkor ez a fájl létrehozásának helyénél megadott útvonal hibájára utal.
Kérjük, hogy ellenőrizze a Könyvtár ahova az importfájl kerül mezőben megadott útvonalat!
Javasoljuk, hogy az importfájlt az AbevJava program Import mappájába készítsék el a fájlok könnyebb elérése érdekében. Az AbevJava program telepítési módjától függően ennek útvonala eltérő lehet. Célszerű, ha az AbevJava-t közvetlenül a meghajtóra telepítjük, nem egy alsóbb szintű mappába, hiszen ez csak megnehezíti a könyvtár megtalálását.
Pl. közvetlenül a C: meghajtóra telepítve az AbevJava-t, az útvonal: 

C:\AbevJava\import

Ha a mezőből kitöröljük az útvonalat, majd Entert ütünk, a program megpróbálja megkeresni az AbevJava Import mappáját. Ez abban az esetben, ha az AbevJava elérési útvonala túlságosan bonyolult több alkönyvtár használata miatt, akkor nem találja meg, így kézzel kell kitölteni a mezőt.
Nem javasoljuk az AbevJava telepítését úgy, hogy az adott felhasználó neve szerepeljen benne, pl. C:\Document and Settings\felhasznalonev\AbevJava.
Elterjedt gyakorlat, hogy a bérprogram könyvtárába készítik el ügyfeleink a fájlokat, ebben az esetben az útvonal a következő (pl. F: meghajtóra telepítés esetén)

F:\UJTB

Az alábbi linken meg tekinthető a banki modul működésének leírása:

https://forintsoft.hu/banki_modul_mukodese

Kifizetőhellyel nem rendelkező foglalkoztatók
A Magyar Államkincstár oldalán, az alábbi linken érhetők el az ONYFEBPENZ nyomtatványok, melyek az ÁNYK programban használhatók legkésőbb 2023. december 31-ig.

https://www.allamkincstar.gov.hu/egeszsegbiztositas/Foglalkoztatok/elektronikus-ugyintezes

ONYFEBPENZ_mak_fogl_ig - Foglalkoztatói igazolás
ONYFEBPENZ_mak_foly_ker_kept - Adatlap folyamatos keresőképtelenség igazolásához
ONYFEBPENZ_mak_igbej_vallalk - Igénybejelentés táppénz, CSED, GYED, ÖFD, baleseti táppénz igényléséhez

2023. december 15-től elérhető az új elektronikus űrlap. 2024. január 1-jétől már csak ez használható.

https://magyarorszag.hu/szuf_szolg_lista?kategoria=EG.EP

EB_IGBEJ_01 Igénybejelentés az egészségbiztosítási pénzeli ellátásokra és a baleseti táppénzre, valamint a méltányosságból igénybe vehető pénzbeli ellátásokra
EB_FOLYKK_01 Adatlap folyamatos keresőképtelenség igazolásához

Tb-kifizetőhelyek
A tb-kifizetőhelyek 2023. július 1-jétől online módon, a SZÜF portálon keresztül kötelesek az elszámolást elküldeni.
EB_KIFADAT_01 űrlap - Adatszolgáltatás a társadalombiztosítási kifizetőhelyek által folyósított egészségbiztosítási pénzbeli ellátásokról és a baleseti táppénzről
https://magyarorszag.hu/szuf_ugyleiras?id=dd170e05-4bfe-4156-8f98-879dedbe7e33

A havi járulékbevallások (08) önellenőrzéséhez és/vagy helyesbítéséhez letölthető az alábbi linkekenn egy segédlet, melyben szövegesen és képekkel mutatjuk be a lépéseket mind a bérprogramban (UJTB és Windowsos bér), mind az ÁNYK programban.

UJTB ("DOS"-os bérprogram) - segédlet letöltése

Windows-os bérprogram - segédlet letöltése

A segédlet a 1908 bevallás helyesbítését és/vagy önellenőrzését mutatja be, de bármely év 08 havi járulékbevallása esetén is a leírtak szerint kell eljárni.

Munkaszüneti napok és áthelyezett munkanapok 2024-ben

Munkaszüneti napok és áthelyezett munkanapok 2025-ben

Kilépő adatlap 2026
Adatlap 2026 a munkáltatótól (társas vállalkozástól) származó jövedelemről, az adó és adóelőleg levonásáról a munkaviszony (tagsági jogviszony) megszűnésekor
Adatlap 2026
Adatlap 2026 - kitöltési útmutató

Kilépő adatlap 2025
Adatlap 2025 a munkáltatótól (társas vállalkozástól) származó jövedelemről, az adó és adóelőleg levonásáról a munkaviszony (tagsági jogviszony) megszűnésekor
Adatlap 2025
Adatlap 2025 - kitöltési útmutató

Kilépő adatlap 2024
Adatlap 2024 a munkáltatótól (társas vállalkozástól) származó jövedelemről, az adó és adóelőleg levonásáról a munkaviszony (tagsági jogviszony) megszűnésekor
Adatlap 2024
Adatlap 2024 - kitöltési útmutató

Kilépő adatlap 2023
Adatlap 2023 a munkáltatótól (társas vállalkozástól) származó jövedelemről, az adó és adóelőleg levonásáról a munkaviszony (tagsági jogviszony) megszűnésekor
Adatlap 2023
Adatlap 2023 - kitöltési útmutató

Kilépő adatlap 2022
Adatlap 2022 a munkáltatótól (társas vállalkozástól) származó jövedelemről, az adó és adóelőleg levonásáról a munkaviszony (tagsági jogviszony) megszűnésekor
Adatlap 2022
Adatlap 2022 - kitöltési útmutató

Kilépő adatlap 2021
Adatlap 2021 a munkáltatótól (társas vállalkozástól) származó jövedelemről, az adó és adóelőleg levonásáról a munkaviszony (tagsági jogviszony) megszűnésekor
Adatlap 2021
Adatlap 2021 - kitöltési útmutató

Kilépő adatlap 2020
Adatlap 2020 a munkáltatótól (társas vállalkozástól) származó jövedelemről, az adó és adóelőleg levonásáról a munkaviszony (tagsági jogviszony) megszűnésekor
Adatlap 2020
Adatlap 2020 - kitöltési útmutató

Kilépő adatlap 2019
Adatlap 2019 a munkáltatótól (társas vállalkozástól) származó jövedelemről, az adó és adóelőleg levonásáról a munkaviszony (tagsági jogviszony) megszűnésekor
Adatlap 2019
Adatlap 2019 - kitöltési útmutató

Kilépő adatlap 2018
Adatlap 2018 a munkáltatótól (társas vállalkozástól) származó jövedelemről, az adó és adóelőleg levonásáról a munkaviszony (tagsági jogviszony) megszűnésekor
Adatlap 2018
Adatlap 2018 - kitöltési útmutató

Kilépő adatlap 2017
Adatlap 2017 a munkáltatótól (társas vállalkozástól) származó jövedelemről, az adó és adóelőleg levonásáról a munkaviszony (tagsági jogviszony) megszűnésekor
Adatlap 2017
Adatlap 2017 - kitöltési útmutató

Kilépő adatlap 2016
Adatlap 2016 a munkáltatótól (társas vállalkozástól) származó jövedelemről, az adó és adóelőleg levonásáról a munkaviszony (tagsági jogviszony) megszűnésekor
Adatlap 2016
Adatlap 2016 - kitöltési útmutató

A cégautóadóról negyedévente bevallást ('01) kell adni.
Cégautóadó mértéke a gépkocsi típusától függően min. 14.000 Ft/hó, max. 81.000 Ft/hó. A fizetendő cégautóadóból levonható a megfizetett gépjárműadó (kétszeres adóztatás kizárása, Gjt. 17/F. §).
A '01-es bevalláson külön lapon kell feltüntetni az adatokat, a bérprogramban ennek megfelelően kell kitölteni a Kiegészítő adatok az összesítőhöz című táblázatot. Az adatok az alábbiak szerint vihetők fel:

• Cégautóadó: a C billentyű megnyomása után havonta felvihető a gépkocsik adatai (motor teljesítménye és környezetvédelmi osztály szerint csoportosítva). A cégautóadó gépjárműadóval nem csökkentett összege bekerül a táblázat első sorába.
• Gépjárműadó megfizetett összege: Ft-ban havi bontásban.

Az utalási listán a fizetendő cégautóadó negyedévente szerepel úgy, hogy a cégautóadó összegéből levonjuk a gépjárműadó összegét. Ez megegyezik a bevalláson szereplő fizetendő cégautóadó összegével.
Adatok a bevalláson:
A bérprogramból importfájl készíthető a '01-es bevalláshoz.
Amennyiben olyan személygépkocsi után fizetünk cégautóadót, ami nem szerepel a hatósági nyilvántartásban (pl. külföldi rendszámú), ill. tulajdonhányad alapján megosztás történt, akkor ezeknek a darabszámát külön be kell írni a bevallásba.
(Ez a bérprogramban megadható, így az importfájl már tartalmazza.)

Az osztalékot a bérprogramban az egyéb kifizetések között számfejthetjük.
A magánszemélynek a számfejtéshez fel kell vinni egy egyéb jogviszonyt. A foglalkozás módja nem befolyásolja a számfejtést.

Az osztalékelőleg a beszámoló elfogadásának napján az osztalék jóváhagyásával egyidejűleg osztalékká válik, ezért ezt abban az időszakban kell számfejteni, amely hónapban a beszámoló elfogadásra került. (Nem befolyásolja az időpontot az, hogy történik-e az osztalékelőlegen felül további osztalékfizetés.)

A bruttó jövedelemhez a kifizetendő osztalék teljes összegét (osztalékká vált osztalékelőleg + azon felül fizetendő osztalék) kell beírni.
Pl. osztalék 5 000 000 Ft, ennek 15% SZJA-ja 750 000 Ft. A beszámított osztalékelőleg összege 3 000 000 Ft, az osztalékelőleg adója 450.000 Ft.
Így a példánk szerint a számfejtés az alábbi:

Az osztalékelőleg alapja és osztalékelőleg adója mezőbe a teljes beszámított összeget kell beírni. Ha a beszámított osztalékelőlegben van tárgyévi összeg is, akkor ezt külön az "- ebből tárgyévi" mezőben kell szerepeltetni.

A 2308-07 bevallási lapon a 364. sor b) oszlopába kerül az osztalék összege (5 000 000 Ft), d) oszlopába az adó összege (750 000 Ft) és az e) oszlopába a tárgyévben levont adó (az osztalék és az osztalékelőleg adójának különbözete, 300 000 Ft).
Ha az osztalékelőleg teljes összege osztalékká válik (osztalék és osztalékelőleg összege megegyezik), akkor a 364. sor e) mezőbe nulla kerül.

Levont szocho
Az osztalékot 13% szocho terheli, míg az osztalékelőleg esetén nincs szocho. A szocho alapja az osztalék összege, de legfeljebb az adófizetési felső határ összegéig vonható le.
A szocho levonása csak akkor lehetséges, ha van olyan összeg, amelyből még levonható. (Kifizetendő összeg nem lehet negatív.)
Ha az osztalék és a beszámított osztalékelőleg összege azonos, akkor nincs lehetőség szocho levonására. Ebben az esetben a magánszemélynek kell a szochot az SZJA-bevallásában megállapítania.

A DOS-os felületű UJTB bérszámfejtő-programból lekérhető utalási listán azok az adók, járulékok szerepelnek, amelyeket az adott havi bérek után meg kell fizetni.
Ha az adott adónem nincs a bankszámlaszámok között rögzítve vagy rögzítettük, de a jellegéhez nem azt jelöltük, hogy ez adó (2-es kód), akkor nem fog az utalási listán szerepelni.
Amennyiben ilyen hibát észlelnek, akkor az átutalási megbízásoknál, a bankszámlák között kérjük, hogy ezt ellenőrizni szíveskedjenek!

(A program mintaállományában minden adónem helyes paraméterekkel szerepel, azonban mivel ez módosítható, törölhető, így felhasználói hiba miatt az adónem beállítása hibás, hiányos lehet.)

A bérprogram 2009. 07. 31-ig a betegszabadságra a távolléti díj 80%-át, 2009. 08. 01-től a 70%-át számolja.
Amennyiben a cég törzsadatában (második képernyőn) a Betegszabadság % mezőt üresen hagytuk, akkor a jogszabály szerinti arányt (08.01-től 70%-ot) számolja a program.
Ha ez a mező kitöltött, akkor az ott megadott arány (70% és 100% között) figyelembe vételével számfejtjük a betegszabadság összegét. Pl. ha ide 80%-ot írtunk, akkor 08.01-től is a távolléti díj 80%-át számfejtjük betegszabadságként.
Ha a számfejtés során ilyet tapasztal, akkor kérjük, hogy a törzsadati beállítást módosítani szíveskedjenek!

Az alábbi linkről letölthető az SZJA-törvény 49. § (10) bekezdése szerinti, eltérő SZJA-előleg megállapítási módszer alkalmazásáról szóló nyilatkozatunk.

Nyilatkozat letöltéséhez kattintson ide!

A béren kívüli juttatások adókötelezettségét a juttatás hónapjában kell megállapítani, nem abban az időszakban, amelyre a juttatás vonatkozik.
A juttatás hónapja az a hónap, amelyben a magánszemély a juttatást megszerzi vagy megszerezhetné.
Ha a tárgyhó (pl. január) után járó juttatást csak a következő hónapban (pl. február) kapja meg a magánszemély (pl. február 3-án utalja át a munkáltató a januári időszakra vonatkozó SZÉP-kártya juttatást), akkor azt a bérszámfejtésbe és a bevallásba is csak a juttatás átadásának hónapjában (pl. februárban) kell betenni.

A Központi Statisztikai Hivatal (KSH) által kiadott Útmutató a munkaügy-statisztikai adatszolgáltatáshoz című kiadványában részletezi, hogy az állományi létszámba mely csoportok tartoznak bele, és mely csoportokat nem kell figyelembe venni.
Nem tartozik bele:

• Gazdasági társaság azon tulajdonos tagja, aki személyes közreműködésre nem kötelezett, nem vesz részt a vállalkozás tevékenységében.
• Egyszeri, eseti megbízási szerződéssel, a munkáltatónál nem az általános munkarend szerint, folyamatos munkavégzés esetén 5 munkanapot el nem érően foglalkoztatottak.
  Pl. alkalmi munkavállalók (hiszen max. 5 napot dolgozhat), akkor sem, ha egy hónapon belül 15 napot dolgozott. (AM-könyvesekre és az egyszerűsített foglalkoztatás szerinti alkalmi munkavállalókra is ez vonatkozik.)
• Gazdasági társaságok tisztségviselői (ha a megbízatás alapján a munkavégzés havi átlagban 5 munkanapnál rövidebb folyamatos munkavégzést igényel).
  Mivel a tisztségviselők munkaidejére semmilyen előírás nincs, ezért azt, hogy annak ideje átlagban a havi 5 munkanapot meghaladja, csak becsléssel állapítható meg.
• Kötelező szakmai gyakorlaton lévő tanulók.
• Munkaerő-kölcsönbeadó szervezet által kölcsönzött munkavállaló a kölcsönvevő szervezetnél.
• Kirendelt munkavállaló esetében csak egyik szervezetnek kell jelenteni, erről a feleknek kell megállapodni.

Útmutató a munkaügy-statisztikai adatszolgáltatáshoz (KSH) letöltése

A 36 órás munkaviszonnyal rendelkező társas vállalkozó akkor is jelenteni kell a '08-as bevalláson, ha nem volt jövedelme.

A vállalkozónak a személytörzsben a FEOR-számát ki kell tölteni és nullásan számfejteni is kell. Ebben az esetben a bérprogram létrehozza az M-es lapot.

Ha a FEOR-szám nincs kitöltve, akkor nem hozunk létre M-es lapot, mert így nem lenne semmilyen jelentendő adat, és a bevallás hibát jelezne.

Az 1991. évi IV. törvény (Flt.) alapján az álláskeresési járadékigazolást munkavállaló esetén a munkáltató, egyéni és társas vállalkozó esetén a NAV állítja ki.

Flt. 36/A. § (1) A munkaadó - az alkalmi foglalkoztatásnak minősülő munkaviszony és a nevelőszüli foglalkoztatási jogviszony esetét kivéve - a munkaviszony megszűnése, illetve megszüntetése esetén, az utolsó munkában töltött napon köteles a munkanélküli igazolólapot a munkavállalónak átadni. 
...
36/B. § (1) Az állami adó- és vámhatóság az ellátásra való jogosultság igazolása céljából kérelemre igazolást ad ki az egyéni és társas vállalkozó, valamint a Tbj. 87. §-a szerinti járulékfizetés esetén a külföldi vállalkozás által foglalkoztatott természetes személy részére a társadalombiztosítási járulék alapjáról és a járulék befizetéséről, megjelölve a járulékfizetési kötelezettség alól mentes időszakokat is.

A jogszabályi előírásokra való tekintettel a bérprogramjaink vállalkozók részére nem készítenek álláskeresési járadékigazolást.