Az alábbi leírásban a 2024. év nyitása szerepel, de más évek esetén is hasonlóan kell eljárni!
1. 2023. év lezárása, mentése
A 2024. évet akkor is meg tudja nyitni, ha a 2023. évi raktárkészlete még nem végleges. A végleges raktárkészletet utólag a Nyitás - Raktárkészlet újranyitása menüpontban tudja átvenni.
Ha a 2023. év raktárkészlete végleges (a program által mutatott készlet megegyezik a leltár szerinti készlettel), akkor futtassa le a Technikai műveletek - Átlagárak újraszámolása menüpontot! A menüpont a raktárkészletet értékben is átszámolja.
Készítsen mentést a 2023. évről!
A mentést őrizze meg!
2. 2024. év megnyitása
A program indításakor elsőként megjelenő képernyőn (Ügyfél és könyvelési év kiválasztása) az évet írja át 2024-re!
Amikor először választja a belépést a 2024. évbe, akkor az A XXX kódú ügyfélnek nincsenek adatállományai a 2024. évben! Szeretné létrehozni? üzenet jelenik meg.
Kattintson az Igen gombra, hogy létrehozza a 2024. évi állományt!
A könyvelésből nem kell adatokat átvenni.
(A kérdés csak akkor jelenik meg, ha a cég törzsadatában a könyvelőprogram adatai kitöltöttek.)
Az év nyitásakor be kell állítani a bizonylatok kezdő sorszámát.
Amennyiben több telephelyen is használják a programot vagy több számlázóprogramot használnak, kérjük, hogy figyeljen a sorszámtartomány beállítására! Minden számlaszám csak egy alkalommal használható az adott vállalkozásnál.
A továbbiakban az Ügyfél és könyvelési év kiválasztása képernyőn az év megadásával tud az évek között váltani.
3. Törzsek, nyitott előlegek, nyitott megrendelők átvétele
Lépjen be a 2024. évbe!
A nyitást a 2024. évben kell elvégeznie.
Törzsadatok átvétele
Válassza a Nyitás - Év nyitása menüpontot!
A kipipált adatokat fogja a program átvenni. Ha valamelyik adatot nem szeretné átvenni, akkor vegye ki előle a jelölést! A törzsadatok közül célszerű minden adatot átvenni.
Egyéb adatok átvétele
A jobb oldali Egyéb oszlopban lévő adatok átvételét át kell gondolni!
- Raktárak zárókészletét nyitóként
Ha jelöli az opciót, akkor a program a 2023. év raktárainak zárókészetét a 2024. év nyitókészletének veszi át.
- Lezáratlan előlegszámlák és Lezáratlan deviza előlegszámlák átvétele
Csak akkor vegye át, ha előző évben nem lesz már több előlegfelhasználás!
2024. évben ne készítsen előlegszámlát addig, amíg át nem nyitotta az előző évről maradt előlegeit! Ha készített már előlegszámlát 2024. évben, akkor ne vegye át az előző évet, mert az idei számlái felülíródnak!
Ha az előlegszámlák átvételét nem tudja kipipálni, mert a sor letiltva jelenik meg, akkor lépjen ki a nyitásból, majd a Beállítások - Használt programmodulok menüpontban jelölje ki azokat a modulokat, amelyeket az új évben is szeretne használni.
- Sablon számlák átvétele
Ha voltak sablon számlái az előző évben és azokat át szeretné venni az új évbe, akkor jelölje az opciót!
- Nyitott megrendelések átvétele
Érdemes a 2024. évet időben megnyitni, és az új évre vonatkozó megrendeléseket már ide rögzíteni. Ebben az esetben a megrendelők átvételére nincs szükség.
Ha 2023-ban rögzített 2024. évre vonatkozó megrendelést, vegye át a nyitott megrendelőket!
Ha a megrendelések átvételét nem tudja kipipálni, mert a sor letiltva jelenik meg, akkor lépjen ki a nyitásból, majd a Beállítások - Használt programmodulok menüpontban jelölje ki azokat a modulokat, amelyeket az új évben is szeretne használni.
Kitől vegyük át az adatokat?
A jobb oldali keretezett részben látható.
Adja meg az ügyfél kódját, valamint az évhez írja be az előző év számát (2023-t)!
4. Nyitó raktárkészlet utólagos módosítása
Az új (2024.) évet megnyithatja abban az esetben is, ha az előző (2023.) évi raktárkészlet még nem végleges. Az előző évben nyugodtan dolgozhat (számlázhat, rögzíthet bármilyen mozgást).
Ha az előző (2023.) évi raktárkészlete végleges és az átlagárakat újraszámoltatta 2023-ban, akkor veheti át a végleges készletet 2024-re.
Átvétel előtt mentse a 2023. év adatait!
a) Ha csak néhány cikknek változik a készlete a korábbi nyitáshoz képest
2024-ben a Nyitás - Éves nyitók módosítása menüpontban egyesével ki tudja javítani ezeknek a cikkeknek a nyitó mennyiségét és értékét.
b) Ha több cikknek változott a nyitó készlete a korábbi nyitáshoz képest
Ebben az esetben a raktárkészletet újra át kell venni.
Átvétel előtt mentse a 2024. évi adatait is!
A Nyitás - Raktárkészlet újranyitása menüponttal tudja átvenni a készletet a korábbi évről. A menüpont használata feltételezi, hogy a cikktörzset nem változtatta meg az előző évhez képest, legfeljebb új cikkeket vitt fel 2024-ben.
5. Javaslatok a Készletprogram használatához
1. Rendszeres időközönként mentést az állományokról!
A mentések készítésével fokozza az adatok biztonságát, mert a számítógép meghibásodása, vírusfertőzés miatt ezekre szükség lehet.
2. Figyelje és töltse le a program frissítéseit!
A program tartalmaz frissítésellenőrző funkciót.
Ha a számítógépén az ellenőrzőfunkció korlátozva van, akkor a weboldalunkra bejelentkezés után a Frissítések - Frissítés letöltése menüpontban tudja letölteni a program frissítéseit.