Tartalomjegyzék

1. Milyen dokumentumok küldhetők ki a programokból?
2. Fiókok kezelése
3. PDF dokumentumok küldése e-mailben
   1. Küldés könyvelő, illetve számlázás-vevő-szállító nyilvántartás programok esetén
   2. Bérlapküldés a bérprogramból
4. Példa konfiguráció a programokhoz

• Program tulajdonosi e-mail fiók
• Cég e-mail fiók

E-mail fiókok

1. Program tulajdonos email-címe

2. Cég email-címe

Küldés könyvelő, illetve számlázás-vevő-szállító nyilvántartás programok esetén

1. Kérjen le egy listát, vagy készítsen el egy számlát!
2. A nyomtatásnál PDF formátumot állítsa be, majd válassza ki a Nyomtatóra opciót!
3. A megjelenő ablakban jelölje be a Küldés emailben opciót!
   

   Információ!
   Abban az esetben, ha még nem lett megnyitva ez a felület korábban, akkor az e-mail fiók beállítás jelenik meg. Elsőként a program tulajdonos e-mail fiókját lehet beállítani.
   Amennyiben számla küldésre használná a programot, akkor ajánlott ezt üresen hagyni és átlépni a következő ablakra, ahol a cég e-mail fiókja állítható be.
   Ha már meg lett nyitva az e-mail küldés ablak korábban, akkor a levél tartalma fog megjelenni. Itt az alsó menüben választhatja ki a Fiók beálllítás opciót.

4. Állítsa be a megfelelő e-mail fiókot.

   Számla küldés esetén a cég e-mail fiókját, egyéb listák esetében pedig a program tulajdonos fiókját! A beállítást követően tesztelje az e-mail küldést!

   Információ!
   G-mail fiók használata esetén alkalmazás jelszót kell megadni a programok Jelszó mezőiben.
   Az alábbi linken található leírás szerint tud alkalmazás jelszót generálni: Alkalmazásjelszó generálása

5. A beállítást követően megjelenik a levél, amely kiküldésre kerül a megadott címzettnek.

   A címzett e-mail címe megadható kézzel a Módosítás opciót választva.
   Számla küldés esetén a vevő törzsadataiban, kimutatás küldése esetén pedig a cég törzsadataiban lehet megadni a címzett email-címét.
   A Módosítás opció választását követően a levél tárgya és üzenete is módosítható!

6. Ha minden beállítás megfelelően van kitöltve, akkor a Küldés opciót választva küldhető ki a levél.

Képek

1. Nyomtató beállítás

2. Nyomtatóra küldés

3. Küldés e-mailben opció jelölése

4. E-mail adatainak módosítása

5. E-mail küldése

Bérlapküldés a bérprogramból

1. Válassza ki a Számfejtési jegyzék menüpontot.
2. A megjelenő ablakban, a bérlapok küldéséhez be kell jelölni a -dolgozonként pdf fájlba mezőt, valamint a -pdf küldése emailben mezőt.
3. A számfejtési jegyzék nyomtatását követően a program megjeleníti az e-mail fiók beállítását.
   

   Információ!
   G-mail fiók használata esetén alkalmazás jelszót kell megadni a programok Jelszó mezőiben.
   Az alábbi linken található leírás szerint tud alkalmazás jelszót generálni: Alkalmazásjelszó generálása

4. A beállítás után megjelenik a címzettek listája, ahol jelölhetők a személyek, akiknek ki szeretnék küldeni a bérlapokat.

   Információ!
   Ha korábban beállításra került az e-mail fiók, akkor ez a felület jelenik meg.

5. Jelölje azokat a dolgozókat, akiknek ki küldi a bérlapokat!

   Információ!
   Azoknál a dolgozóknál, akiknél az Email oszlopban nem található email-cím, nem küldhető ki a bérlap! A törzsadatok között állíthatók be a dolgozók email-címei.

6. A Küldés - K opciót választva indítsa el a bérlapok kiküldését!

Képek

1. Számfejtési jegyzék beállítása

2. E-mail fiók beállítása

3. Címzettek listája