Az alábbiakban ismertetjük a tb-ellátások igénylésének folyamatát a dokumentumok átvételétől a Forint-Soft bérprogramban történő XML-fájl előállításán át a MÁK űrlapon történő importálásig.

1. Dokumentumok előkészítése

A MÁK weblapján a dokumentumokat PDF , DOC, DOCX, PNG, JPG és JPEG formátumban kell csatolni, így ha papír alapú az irat, akkor azt első lépésként be kell szkennelni olyan minőségben, hogy az jól olvasható legyen, de a weboldalon meghatározott méretkorlátot ne lépje át.
Egy fájl maximum 5 MB lehet és egy ügyhöz legfeljebb 20 fájl csatolható.

Gyermekápolási táppénz (GYÁP) esetén kötelező csatolni a munkavállaló által aláírt Kérelem gyermekápolási táppénz iránt című dokumentumot, melyet a MÁK weblapján találhatunk meg PDF és DOCX formátumban.
Nyilatkozat letöltése:
         

2. XML fájl elkészítése a Forint-Soft bérprogramban

A Forint-Soft bérprogramokban elkészíthető a MÁK űrlapokhoz az XML-fájl.

2.1. UJTB bérprogram ("DOS"-os felületű)

Menüpontok
2 Vállalkozók számfejtése - 7 Igénybejelentés ellátásokra
Társas vállalkozó, egyéni vállalkozó és mezőgazdasági őstermelő esetén.
3 Alkalmazottak számfejtése - 9 Igénybejelentés ellátásokra
Munkaviszony esetén, ideértve a közfoglalkoztatotti jogviszonyt, szakképzési munkaszerződést is.

A menüpontba lépéskor ki kell választani, hogy igénybejelentés történik (EB_IGBEJ_01) vagy már folyamatos keresőképtelenséghez (EB_FOLYKK_01) kapcsolódik az ügy.
Ezt követően meg kell adni a benyújtás módját.

- Beküldés: természetes személyként (T) vagy cégkapuról (C).
Pl. ha az egyéni vállalkozó saját nevében küldi be az ellátás igénylését, akkor természetes személyt kell jelölni. Ha a bérszámfejtőnek a számfejtett társaság (pl. kft.) cégkapujához van jogosultsága, akkor célszerű a cég cégkapujáról küldeni.
- Meghatalmazott: RNY meghatalmazás (R) / Egészségbiztosítónál történt regisztráció (E) vagy nem meghatalmazott (N).
- Ha a beküldés RNY meghatalmazás alapján történik, akkor kötelező megadni az RNY azonosítót.

Ezt követően meg kell adni az igényelt ellátásra vonatkozó adatokat (ellátás típusa, érintett személy, keresőképtelenség kezdete stb.).
A kitöltött oldalak után a fájlt a cég könyvtárába készíti el a bérprogram. A fájl elérésének útvonalát és nevét, melyre a MÁK űrlap megnyitása után szükség lesz.

2.2. Windowsos felületű bérprogram

Menüpontok
2 Vállalkozók számfejtése - 6 Jövedelemigazolás táppénzhez
Társas vállalkozó, egyéni vállalkozó és mezőgazdasági őstermelő esetén.
3 Alkalmazottak számfejtése - 8 Jövedelemigazolás táppénzhez
Munkaviszony esetén, ideértve a közfoglalkoztatotti jogviszonyt, szakképzési munkaszerződést is.

- Folyamatos keresőképtelenség
N = igénybejelentés (EB_IGBEJ_01)
I = folyamatos keresőképtelenség (EB_FOLYKK_01)
- Meghatalmazottként jár el (I igen / N nem)
Ha meghatalmazottként jár el és a cég törzsadatában az RNY azonosító kitöltött, akkor az RNY meghatalmazást jelöljük az XML-fájlban. Ha meghatalmazottként jár el, de a cég törzsadatában az RNY azonosító nincs megadva, akkor az egészségbiztosítónál történt regisztrációt jelöljük az XML-fájlban.
- Beküldés: cégkapu vagy természtes személy.
Pl. ha az egyéni vállalkozó saját nevében küldi be az ellátás igénylését, akkor természetes személyt kell jelölni. Ha a bérszámfejtőnek a számfejtett társaság (pl. kft.) cégkapujához van jogosultsága, akkor célszerű a cég cégkapujáról küldeni.
- Egyéb ellátáshoz kapcsolódó adatok (Igényelt ellátás / Ellátás első napja / Keresőképtelenség kezdete, vége és kódja / Gyermek adata)
- Export helye: az Űrlap gombra kattintás után a megadott mappába kerül a fájl. A fájlnév tartalmazza a cég kódját, cég nevét, a napi dátumot és a magánszemély nevét. A megadott mappából kell majd a MÁK űrlapon importálni a fájlt.

A bérprogram a fájl létrehozása után rákérdez, hogy megnyissa-e automatikusan a MÁK űrlapot. 

3. MÁK űrlap megnyitása

Az Igénybejelentés az egészségbiztosítási pénzbeli ellátásokra és a baleseti táppénzre, valamint a méltányosságból igénybe vehető pénzbeli ellátásokra (EB_IGBEJ_01) nyomtatvány az alábbi linken érhető el:
magyarorszag.hu - EB_IGBEJ_01 űrlap

Az Adatlap folyamatos keresőképtelenség igazoláshoz (EB_FOLYKK_01) nyomtatvány az alábbi linken érhető el:
magyarorszag.hu - EB_FOLYKK_01 űrlap

A nyomtatvány megnyitásához az Ügyintézés indítása gombra kell kattintani!

Azt kell választani, amit a bérprogramban a fájl létrehozásánál is jelölt!
(Eltérő jelölés az XML-fájl importálásának sikertelenségét eredményezi.)

Ha nem volt belépve az ügyfélkapuba, akkor be kell jelentkezni.
Bejelentkezés után megjelennek az ügyfélkapuhoz tartozó személy adatai (név, TAJ-szám stb.), illetve hiányos kitöltésre vonatkozó üzenetek is.

Figyelem!
A MEGNYITÁS UTÁN AZONNAL IMPORTÁLJA AZ XML-FÁJLT, ELŐTTE NE TÖLTSÖN KI SEMMILYEN ADATOT!
Ha bármely mezőt az XML-fájl feltöltése előtt kézzel kitöltötte, módosította, akkor az az XML-fájl importálásának sikertelenségét eredményezheti. Ebben az esetben nyissa meg ismét az űrlapot, majd kezdje elölről a folyamatot!

3.2. XML-fájl feltöltése

Válassza az Adat XML feltöltése menüpontot!

A monitor méretétől függően lehetséges, hogy a menüpontok között ez nem látszódik, ebben az esetben válassza a További műveletek menüpontot, majd azon belül az Adat XML feltöltése menüpontot!

EB_FOLYKK_01 (folyamatos keresőképtelenség) űrlap
A MÁK-tól kapott visszajelzés szerint a folyamatos keresőképtelenség űrlap benyújtása után nincs és később sem lesz olyan visszaigazolás, mint pl. az EB_IGBEJ_01 űrlapnál.
A beküldést a Feladási igazolás igaozlja, illetve a Letöltési igazolás pedig azt, hogy a MÁK rendszere ezt meg is kapta. Mindkettő néhány másodpercen belül megérkezik a tárhelyre. 
Az ügyfélkapun lehetőség van annak beállítására, hogy a rendszerüzenetek látszódjanak vagy automatikusan rejtettek legyenek. Utóbbi esetben az igazolások az ügyfélkapun/cégkapun úgy láthatók, ha a Szűrés gombra kattintás után a KIVÉVE RENDSZERÜZENETEK mező elöl kivesszük a pipárt, majd a KERESÉS gombra kattintunk.

5. Segítség

A Forint-Soft bérprogramok az XML-fájl előállítását végzik el.
Az online űrlapok kitöltése, az igénylések benyújtása, a visszaigazolások és a jogosultságok kezelése a MÁK hatáskörébe tartozik. Az ezzel kapcsolatban felmerült problémákban a MÁK ügyfélszolgálata a  1 8 1 1  telefonszámon tud segítséget nyújtani.