Adatimport lépései
1. Exportálja adatait táblázatos formában a korábban használt bérszámfejtő programból, ügyviteli
rendszerből!
Lehetséges, hogy a korábbi programból csak több exportálás segítségével tud minden információt
kinyerni.
2. Nevezze át a fejléc megnevezéseit a Fájl oszlopai részben található táblázat 1. oszlopa
szerint!
3. Törölje a felesleges oszlopokat, illetve szükség esetén egészítse ki azokat!
4. Mentse a fájlt
CSV-formátumban és UTF-8 karakterkódolással!
5. Lépjen be a bérprogramba, vigye fel tetszőleges sorszámra a
céget, majd az
Egyéb funkciók - Átvétel csv állományból
menüpontban olvassa be a fájlt!
Milyen adat importálható?
Személytörzs
Pl. név, cím, bankszámlaszám.
Jogviszony
Pl. belépés, kilépés, szocho-kedvezmény, FEOR, SZJA-kedvezmény.
Eltartottak
Max. 4 eltartott adata.
Egyéb juttatás
Max. 3 db egyéb juttatás jogcím összeggel (pl. SZÉP-kártya, munkábajárás költségtérítése).
Bérpótlék
Max. 3 db bérpótlék jogcím összeggel (pl. pótlékátalány, éjszakai pótlék).
Fájl
- Formátum: CSV
- Karakterkódolás: UTF-8
- Sorok:
1. sor a fejléc,
2.
sortól szerepelnek a magánszemélyek adatai
Sablon (minta) letöltése
![](https://forintsoft.hu/image/catalog/egyedi_oldal_kepek/ikonok/csv_icon.jpg)
Fájl oszlopai
A CSV-fájlban az oszlopok sorrendje tetszőleges, az adattartalmat a fejléc alapján azonosítja a
bérprogram.
Más megnevezésű oszlopot nem tartalmazhat a CSV-fájl!
Ha csak személytörzs adatokat
szeretnénk importálni, akkor elegendő az Adatcsoport oszlopban "személytörzs"-be sorolt adatokat szerepeltetni a
CSV-fájlban.
Oszlop neve
CSV-fájlban
|
Adat-
csoport
|
Adat | Kitöltés | Kitöltése kötelező? |
Adóazonosító | személytörzs | adóazonosító jel | igen | |
Vezetéknév | személytörzs | vezetéknév | igen | |
Utónév | személytörzs | utónév | igen | |
Titulus | személytörzs | titulus |
Lásd '08-as bevallás! |
nem |
SzületésiVezetéknév | személytörzs | születési vezetéknév | nem | |
SzületésiUtónév | személytörzs | születési utónév | nem | |
AnyjaVezetéknév | személytörzs | anyja vezetékneve | nem | |
AnyjaUtónév | személytörzs | anyja utóneve | nem | |
SzületésiHely | személytörzs | születési hely | nem | |
SzületésiIdő | személytörzs | születési idő |
dátum* | nem |
Nem | személytörzs | nem |
férfi nő |
igen |
Irányítószám | személytörzs | lakcím - irányítószám | nem | |
Település | személytörzs | lakcím - település | nem | |
KözterületNeve | személytörzs | lakcím - közterület neve | nem | |
KözterületJellege | személytörzs | lakcím - közterület jellege | nem | |
Házszám | személytörzs | lakcím - házszám | nem | |
Épület | személytörzs | lakcím - épület | nem | |
Lépcsőház | személytörzs | lakcím - lépcsőház | nem | |
Emelet | személytörzs | lakcím - emelet | nem | |
Ajtó | személytörzs | lakcím - ajtó | nem | |
LevelezésiIrányítószám | személytörzs | levelezési cím - irányítószám | nem | |
LevelezésiTelepülés | személytörzs | levelezési cím - település |
nem | |
LevelezésiKözterületNeve | személytörzs | levelezési cím - közterület neve |
nem | |
LevelezésiKözterületJellege | személytörzs | levelezési cím - közterület jellege | nem | |
LevelezésiHázszám | személytörzs | levelezési cím - házszám | nem | |
LevelezésiÉpület | személytörzs | levelezési cím - épület | nem | |
LevelezésiLépcsőház | személytörzs | levelezési cím - lépcsőház | nem | |
LevelezésiEmelet | személytörzs | levelezési cím - emelet | nem | |
LevelezésiAjtó | személytörzs | levelezési cím - ajtó | nem | |
TAJ | személytörzs | taj | nem | |
Nyugdíjaskód | személytörzs | nyugdíjaskód |
Lásd '08-as bevallás! 0 - nem részesül ellátásban 1 - korhatár előtti ellátás 2 - szolgálati járandóság 3 - rehabilitációs járadék (2011.12.31.) 4 - rehabilitációs ellátás 5 - rokkantsági ellátás 6 - bányászok egészségkárosodási járadéka 7 - nők kedvezményes öregségi nyugdíja 8 - öregségi nyugdíjkorhatár feletti öregségi nyugdíjas 9 - átmeneti bányászjáradék 10 - táncművészeti járadék 11 - szolg. járandóság (önkéntes tartalékos szolgálat) Ha üres, akkor 0 kód kerül kitöltésre. Max. 2 karakter. Pl. 8 |
nem |
Állampolgárság | személytörzs | állampolgárság (ISO-kód) |
Ha üres, akkor 348 - magyar kerül kitöltésre. Max. 3 karakter. Pl. 348 |
nem |
IskolaiVégzettség | személytörzs | iskolai végzettség |
Lásd KSH 1405 statisztikát! 10 - általános iskola 0-7 évfolyama 20 - általános iskola 8 évfolyama 31 - szakképzettség érettségi bizonyítvány nélkül 32 - érettségi bizonyítvány szakképesítés nélkül (pl. gimnázium) 33 - érettségi bizonyítvány szakképesítéssel 40 - érettségire épülő iskolarendszerben szerzett középfokú szakképesítés 50 - felsőfokú szakképzésben szerzett oklevél 60 - főiskola/felsőfokú alapképzés (BA/BsC) 70 - egyetem/felsőfokú mesterképzés (MA/MsC) vagy osztatlan képzés 80 - tudományos fokozat (PhD, DLA) 99 - ismeretlen (Ha üres, akkor 99 - ismeretlen kód lesz kitöltve.) Max. 2 karakter. Pl. 40 |
nem |
Telefon | személytörzs | telefon | nem | |
személytörzs | email-cím | nem | ||
BankNeve | személytörzs | bank neve | nem | |
Bankszámla | személytörzs | bankszámla |
2-szer 8 szám vagy 3-szor 8 szám kötőjellel elválasztva vagy elválasztás nélkül |
nem |
HázastársTípus | személytörzs | házastárs/élettárs típusa |
0 - nincs 1 - házastárs 2 - élettárs Max. 1 karakter. |
nem |
HázastársAdóazonosító | személytörzs | házastárs adóazonosító jele | nem | |
HázastársVezetéknév | személytörzs | házastárs vezetékneve | nem | |
HázastársUtónév | személytörzs | házastárs utóneve(i) | nem | |
Diákigazolvány | személytörzs | diákigazolvány száma | nem | |
OMazonosító | személytörzs | OM azonosító | nem | |
KülföldiIlletőségOrszágkód | személytörzs | külföldi illetőség országkód (ISO-kód) | nem | |
FoglalkozásJellege | jogviszony | foglalkozás jellege | 1 - vállalkozó (egyéni vagy társas) 2 - alkalmazott 3 - szakmunkás tanuló 4 - közfoglalkoztatott 5 - egyéb 6 - egyszerűsített foglalkoztatás 7 - bedolgozó Max. 1 karakter. pl. alkalmazott esetén 2 |
igen |
FoglalkozásMódja | jogviszony | foglalkozás módja | 1 - főfoglalkozású 2 - mellékfoglalkozású 3 - nyugdíjas 4 - külföldi (szocho-mentes) 5 - külföldi (szocho-köteles) Max. 1 karakter. pl. főfoglalkozású esetén 1 |
igen |
Belépés | jogviszony | belépés | dátum* | igen |
Kilépés | jogviszony | kilépés | dátum* | nem |
FEOR08 | jogviszony | FEOR-08 kódja | nem | |
FEOR93 | jogviszony | FEOR-93 kódja | nem | |
Munkakör | jogviszony | munkakör | Ha üres, akkor a FEOR-08 megnevezése kerül átvételre. | nem |
TeljesRész | jogviszony | teljes rész | T - teljes munkaidő R - részmunkaidő (Ha üres, akkor T kerül átvételre.) Max. 1 karakter. pl. részmunkaidő esetén R |
nem |
HetiMunkaidő | jogviszony | heti munkaidő | szám (egy tizedes is lehet) pl. 40 vagy 37,5 |
nem |
EltérőMunkarend | jogviszony | eltérő munkarend | igen - eltérő munkarend nem vagy üres - nincs eltérő munkarend |
nem |
MunkaidőkeretHó | jogviszony | munkaidőkeret hó | egész szám (0-tól 36-ig) Max. 2 karakter. |
nem |
KöltséghelyKód | jogviszony | költséghely kódja | A kódnak a beolvasáskor már léteznie kell. | nem |
BérezésiForma | jogviszony | bérezési forma | 1 - időbér (órabér vagy havibér) 2 - idő- és teljesítménybér 3 - teljesítménybér Max. 1 karakter. |
nem |
Havibér | jogviszony | havibér (Ft/hó) | összeg havibéres dolgozó esetén | nem |
Órabér | jogviszony | órabér (Ft/óra) | összeg órabéres dolgozó esetén |
nem |
BérfizetésMódja | jogviszony | bérfizetés módja | 1 - készpénz 2 - átutalás Max. 1 karakter. |
igen |
SpeciálisEset | jogviszony | speciális eset típusa | 2 - külföldön dolgozik 3 - iskolaszövetkezet tagja 4 - egyházi személy 5 - ösztöndíjas foglalkoztatás 6 - hallgatói munkaszerződés 7 - szociális szövetkezet tagja 8 - fejlesztő foglalkozás 9 - szakképzési munkaszerződés Max. 1 karakter. |
nem |
SpeciálisEsetKezdete | jogviszony | speciális eset kezdete | dátum* | nem |
SpeciálisESetVége | jogviszony | speciális eset vége | dátum* | nem |
SzabadságElőzőÉvrőlHozott | jogviszony | szabadság - előző évről hozott | törtszám is lehet (két tizedesjegy) |
nem |
SzabadságGyermek | jogviszony | szabadság - gyermek utáni pótszabadság | nem | |
SzabadságEgyéb | jogviszony | szabadság - egyéb nem időarányosan járó (pl. közeli hozzátartozó halála esetén) |
nem | |
SzabadságEgyébArányosítandó | jogviszony | szabadság - egyéb arányosítandó (pl. megváltozott munkaképességű) |
nem | |
JogcímT1041 | jogviszony | biztosítási jogviszony kódja ('T1041) | Lásd 'T1041! Max. 4 karakter. pl. munkaviszony esetén 1101 |
nem |
AlkalmazásMinőségeKód | jogviszony | alkalmazás minősége kód | Lásd '08 bevallás! Max. 3 karakter. pl. munkaviszony esetén 20 |
igen |
MunkaszerződésTípusa | jogviszony | munkaszerződés típusa | 1 - határozatlan idejű 2 - határozott idejű Nem munkaviszony esetén üres. |
nem |
SzochoKedvezményTípus | jogviszony | szocho-kedvezmény** típusa ('08 bevallás szerinti kóddal jelölve) |
17 - védett korban elbocsátott köztisztviselő 20 - munkaerőpiacra lépők utáni 21 - 3 vagy több gyermeket nevelő munkaerőpiacra lépők utáni 22 - megváltozott munkaképességű személy utáni 23 - közfoglalkoztatottak utáni 24 - kutatók utáni 25 - doktorjelöltek utáni Max. 2 karakter. |
nem |
SzochoKedvezményKezdete | jogviszony | szocho-kedvezmény** kezdete | dátum* ha üres, akkor belépés napja |
nem |
SzochoKedvezményVége | jogviszony | szocho-kedvezmény** vége | dátum* | nem |
MunkaképességCsökkenés | jogviszony | munkaképesség csökkenés | százalék | nem |
MegváltozottMunkaképességKód | jogviszony | megváltozott munkaképesség kód |
0 vagy üres - nem megváltozott munkaképességű |
nem |
MegváltozottMunkaképességKezdete | jogviszony | megváltozott munkaképesség kezdete | dátum* | nem |
MegváltozottMunkaképességVége | jogviszony | megváltozott munkaképesség vége | dátum* |
nem |
GYEDMellettiMunkavégzésKezdete | jogviszony | GYED melletti munkavégzés kezdete | dátum* |
nem |
GYEDMellettiMunkavégzésVége | jogviszony | GYED melletti munkavégzés vége | dátum* |
nem |
GYESMellettiMunkavégzésKezdete | jogviszony | GYES melletti munkavégzés kezdete | dátum* |
nem |
GYESMellettiMunkavégzésVége | jogviszony | GYES melletti munkavégzés vége | dátum* |
nem |
ÖFDMellettiMunkavégzésKezdete | jogviszony | örökbefogadói díj melletti munkavégzés kezdete | dátum* |
nem |
ÖFDMellettiMunkavégzésVége | jogviszony | örökbefogadói díj melletti munkavégzés vége | dátum* |
nem |
Törzsszám | jogviszony | törzsszám, belső azonosító (pl. SAP) | max. 10 karakter | nem |
FELIR | jogviszony | FELIR-szám |
nem | |
SzemélyiKedvezmény | jogviszony | személyi kedvezmény | igen nem vagy üres |
nem |
SzemélyiKedvezményKezdete | jogviszony | személyi kedvezmény kezdete | dátum* |
nem |
SzemélyiKedvezményVége | jogviszony | személyi kedvezmény vége | dátum* |
nem |
ElsőHázasKezdete | jogviszony | első házas kezdete | dátum* |
nem |
ElsőHázasVége | jogviszony | első házas vége | dátum* |
nem |
4gyermekesAnyaKedvezmény | jogviszony | 4 gyermekes anya kedvezmény | igen nem vagy üres |
nem |
4gyermekesAnyaKedvezményKezdete | jogviszony | 4 gyermekes anya kedvezmény kezdete | dátum* |
nem |
4gyermekesAnyaKedvezményVége | jogviszony | 4 gyermekes anya kedvezmény vége | dátum* |
nem |
25AlattiKedvezmény | jogviszony | 25 alatti kedvezmény | igen nem vagy üres |
nem |
25AlattiKedvezményKezdete | jogviszony | 25 alatti kedvezmény kezdete | dátum* |
nem |
25AlattiKedvezményVége | jogviszony | 25 alatti kedvezmény vége | dátum* |
nem |
25AlattiKedvezményMaxÖsszeg | jogviszony | 25 alatti kedvezmény max. összege | összeg Ft-ban | nem |
30AlattiAnyaKedvezmény | jogviszony | 30 alatti anya kedvezmény | igen nem vagy üres |
nem |
30AlattiAnyaKedvezményKezdete | jogviszony | 30 alatti anya kedvezmény kezdete | dátum* |
nem |
30AlattiAnyaKedvezményVége | jogviszony | 30 alatti anya kedvezmény vége | dátum* |
nem |
30AlattiAnyaKedvezményMaxÖsszeg | jogviszony | 30 alatti anya kedvezmény max. összeg | összeg Ft-ban | nem |
MagzatLétszám | jogviszony | magzat létszám | nem | |
MagzatKezdet | jogviszony | magzat kezdet | dátum* |
nem |
MagzatVége | jogviszony | magzat vége | dátum* |
nem |
GyermekTAJ1 | eltartott | 1. gyermek - TAJ | nem | |
GyermekVezetéknév1 | eltartott | 1. gyermek - vezetéknév | nem | |
GyermekUtónév1 | eltartott | 1. gyermek - utónév | nem | |
GyermekAdóazonosító1 | eltartott | 1. gyermek - adóazonosító jel | nem | |
GyermekSzületésiHely1 | eltartott | 1. gyermek - születési hely | nem | |
GyermekSzületésiIdő1 | eltartott | 1. gyermek - születési idő | nem | |
GyermekAnyjaVezetékneve1 | eltartott | 1. gyermek - anyja vezetékneve | nem | |
GyermekAnyjaUtóneve1 | eltartott | 1. gyermek - anyja utóneve(i) | nem | |
GyermekEltartottKód1 | eltartott | 1. gyermek - eltartott kód | Lásd családi kedvezmény nyilatkozat! 0 - kedvezménybe nem számít be 1 - kedvezményezett eltartott 2 - eltartott 3 - felváltva gondozott gyermek 4 - beteg gyermek 5 - felváltva gondozott beteg gyermek Max. 1 karakter. |
nem |
GyermekFogyatékkalÉlő1 | eltartott | 1. gyermek - fogyatékkal élő? | igen nem vagy üres |
nem |
GyermekÖrökbefogadott1 | eltartott | 1. gyermek - örökbefogadott gyermek? | igen nem vagy üres |
nem |
GyermekTAJ2 | eltartott | 2. gyermek - TAJ |
nem | |
GyermekVezetéknév2 | eltartott | 2. gyermek - vezetéknév |
nem | |
GyermekUtónév2 | eltartott | 2. gyermek - utónév |
nem | |
GyermekAdóazonosító2 | eltartott | 2. gyermek - adóazonosító jel |
nem | |
GyermekSzületésiHely2 | eltartott | 2. gyermek - születési hely |
nem | |
GyermekSzületésiIdő2 | eltartott | 2. gyermek - születési idő |
nem | |
GyermekAnyjaVezetékneve2 | eltartott | 2. gyermek - anyja vezetékneve |
nem | |
GyermekAnyjaUtóneve2 | eltartott | 2. gyermek - anyja utóneve(i) |
nem | |
GyermekEltartottKód2 | eltartott | 2. gyermek - eltartott kód |
Lásd családi kedvezmény nyilatkozat! |
nem |
GyermekFogyatékkalÉlő2 | eltartott | 2. gyermek - fogyatékkal élő? |
igen nem vagy üres |
nem |
GyermekÖrökbefogadott2 | eltartott | 2. gyermek - örökbefogadott gyermek? |
igen nem vagy üres |
nem |
GyermekTAJ3 | eltartott | 3. gyermek - TAJ | nem | |
GyermekVezetéknév3 | eltartott | 3. gyermek - vezetéknév | nem | |
GyermekUtónév3 | eltartott | 3. gyermek - utónév | nem | |
GyermekAdóazonosító3 | eltartott | 3. gyermek - adóazonosító jel | nem | |
GyermekSzületésiHely3 | eltartott | 3. gyermek - születési hely | nem | |
GyermekSzületésiIdő3 | eltartott | 3. gyermek - születési idő | nem | |
GyermekAnyjaVezetékneve3 | eltartott | 3. gyermek - anyja vezetékneve | nem | |
GyermekAnyjaUtóneve3 | eltartott | 3. gyermek - anyja utóneve(i) | nem | |
GyermekEltartottKód3 | eltartott | 3. gyermek - eltartott kód | Lásd családi kedvezmény nyilatkozat! |
nem |
GyermekFogyatékkalÉlő3 | eltartott | 3. gyermek - fogyatékkal élő? | igen nem vagy üres |
nem |
GyermekÖrökbefogadott3 | eltartott | 3. gyermek - örökbefogadott gyermek? | igen nem vagy üres |
nem |
GyermekTAJ4 | eltartott | 4. gyermek - TAJ | nem | |
GyermekVezetéknév4 | eltartott | 4. gyermek - vezetéknév | nem | |
GyermekUtónév4 | eltartott | 4. gyermek - utónév | nem | |
GyermekAdóazonosító4 | eltartott | 4. gyermek - adóazonosító jel | nem | |
GyermekSzületésiHely4 | eltartott | 4. gyermek - születési hely | nem | |
GyermekSzületésiIdő4 | eltartott | 4. gyermek - születési idő | nem | |
GyermekAnyjaVezetékneve4 | eltartott | 4. gyermek - anyja vezetékneve | nem | |
GyermekAnyjaUtóneve4 | eltartott | 4. gyermek - anyja utóneve(i) | nem | |
GyermekEltartottKód4 | eltartott | 4. gyermek - eltartott kód | Lásd családi kedvezmény nyilatkozat! |
nem |
GyermekFogyatékkalÉlő4 | eltartott | 4. gyermek - fogyatékkal élő? | igen nem vagy üres |
nem |
GyermekÖrökbefogadott4 | eltartott | 4. gyermek - örökbefogadott gyermek? | igen nem vagy üres |
nem |
EgyébJuttatásKód1 | egyéb juttatás | 1. egyéb juttatás jogcímkódja | nem | |
EgyébJuttatásÖsszeg1 | egyéb juttatás | 1. egyéb juttatás összege | nem | |
EgyébJuttatásBank1 | egyéb juttatás | 1. egyéb juttatás bankszámlaszáma (pl. SZÉP-kártya esetén) |
nem | |
EgyébJuttatásKód2 | egyéb juttatás | 2. egyéb juttatás jogcímkódja | nem | |
EgyébJuttatásÖsszeg2 | egyéb juttatás | 2. egyéb juttatás összege | nem | |
EgyébJuttatásBank2 | egyéb juttatás | 2. egyéb juttatás bankszámlaszáma | nem | |
EgyébJuttatásKód3 | egyéb juttatás | 3. egyéb juttatás jogcímkódja | nem | |
EgyébJuttatásÖsszeg3 | egyéb juttatás | 3. egyéb juttatás összege | nem | |
EgyébJuttatásBank3 | egyéb juttatás | 3. egyéb juttatás bankszámlaszáma | nem | |
PótlékKód1 | bérpótlék | 1. bérpótlék kódja | nem | |
PótlékMérték1 | bérpótlék | 1. bérpótlék mértéke (összeg vagy óraszám) |
nem | |
PótlékKód2 | bérpótlék | 2. bérpótlék kódja | nem | |
PótlékMérték2 | bérpótlék | 2. bérpótlék mértéke (összeg vagy óraszám) |
nem | |
PótlékKód3 | bérpótlék | 3. bérpótlék kódja | nem | |
PótlékMérték3 | bérpótlék | 3. bérpótlék mértéke (összeg vagy óraszám) |
nem |
Kódok: a táblázatban kódok esetén kötőjellel van elválasztva a magyarázat, jelentés, de a CSV-fájlba csak a kód kell kerüljön. Pl. 2 - alkalmazott, de a táblázatba csak a 2 kód kerüljön!
* Dátum: ÉÉÉÉ.HH.NN (pl. 2024.01.01) vagy ÉÉ.HH.NN (pl. 24.01.01) formátumban.
** Szocho-kedvezmény vagy
kiva-kedvezmény.
Változások
2023.12.22. | A funkció 2024-től érhető el a bérprogramban. |