Tudomásunkra jutott, hogy a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) ellenőrzése során elektronikus úton, egy bizonyos szoftverrel előállított formátumban kéri a könyvelési adatokat.

Felhívjuk Tisztelt Ügyfeleink figyelmét, hogy a NAV eljárása jogszabályellenes, ezért az ilyen kérésnek ne tegyenek eleget!

A NAV az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 95. § (3) bekezdésére hivatkozva kéri az adatokat. Az Art. 95. § (3) és 175. § (14) bekezdései szerint a NAV csak olyan formátumban kérheti az adatokat, amelyet a weblapján (nav.gov.hu) közzétesz.

Tekintettel arra, hogy a NAV ilyen formátumot nem tett közzé, így nincs lehetősége elektronikus formában (pl. mentés könyvelőprogramból, Excel tábla, külső programokkal előállított adattáblák) adatokat kérni az adózóktól.

A hivatkozott jogszabályhelyek az alábbiak:

Art. 95. § (3) Az adózó az iratokat és az adózással összefüggő, elektronikus adathordozón tárolt adatokat felhívásra az adóhatóság által közzétett formátumban rendelkezésre bocsátja, illetve az ellenőrzéshez szükséges tények, körülmények, egyéb feltételek megismerését biztosítja. Az ellenőrzés során az adózó és alkalmazottja az adóhatóság részére az ellenőrzéshez szükséges felvilágosítást megadja. Nem kötelezhető az adózó olyan nyilvántartás, összesítés (számítás) elkészítésére, amelyet jogszabály nem ír elő.

Art. 175. § (14) Az adóhatóság az internetes honlapján folyamatosan közzéteszi azt az adatformátumot, amelyben az adóalany az ellenőrzés során az elektronikus adathordozón tárolt adatokat rendelkezésre bocsátja. Amennyiben az adatformátum megváltozik, az adóhatóság köteles a változást megelőzően legalább 30 nappal az új adatformátumot közzétenni. Az önkormányzati adóhatóság az adatformátum megváltozását az önkormányzat hivatalos lapjában is közzéteszi.

A NAV kizárólag az elektronikus számlákat kérheti az adózóktól elektronikus formában, mert ennek szabályait a 46/2007. PM-rendelet tartalmazza.

A fentiekre tekintettel tehát elegendő a NAV részére az eredeti papír alapú bizonylatokat és a könyvelési adatokat (pl. főkönyvi kivonatot, főkönyvi számlalapokat, áfa-analitikát) nyomtatott formában átadni.

Tájékoztatjuk Tisztelt Ügyfeleinket, hogy amennyiben a NAV az internetes honlapján közzéteszi az adatformátumot, akkor könyvelőprogramjainkban természetesen lehetőség lesz a szükséges adatállományok elkészítésére.

Baja, 2013. június 5.

Palik Vera - Kovács Dénes